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ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE N° 679/2016 

Ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 196/2003 e dall’art 13 del Regolamento UE n° 679/2016, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

Trattamento dati personali 

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento è HR Link srl, Via Vincenzo Monti, 79/2, 20145, Milano nel persona del legale rappresentante, Sig. Stefano Rossi, il quale sarà reperibile per ogni necessità a mezzo dei seguenti recapiti: email: info@hr-link.it. 

Dati da registrazione 

Per dati da registrazione si intende qualsiasi informazione fornita dall’utente attraverso strumenti informatici e/o telematici al momento della compilazione e invio del Form d’iscrizione dal sito www.ilsalonedellaformazione.it o www.hr-link.it I dati obbligatori richiesti all’utente, sono contrassegnati dal simbolo “*” e includono: nome, cognome, azienda, ruolo aziendale indirizzo email e telefono di riferimento.  

Dati personali forniti volontariamente dall’utente 

L’Utente potrà fornire volontariamente dati personali tramite la compilazione dell’apposito form di registrazione presente sulle integrazioni del sito o tramite l’invio, facoltativo e volontario, di posta elettronica, messaggi, chiamate o di qualsiasi tipo di comunicazione agli indirizzi o ai recapiti indicati sul Sito, email, brochure o altra fonte di informazione. L’invio di dette comunicazioni comporterà l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e di eventuali altri dati personali trasmessi. 

Si assicura l’impegno al trattamento dei suddetti dati da parte di hr Link srl improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come indicato ex lege 679/2016. 

Finalità del trattamento 

I dati personali acquisiti saranno trattati da HR Link per: 

Partecipazione evento: I dati personali forniti dagli utenti che compilano e inviano il form di registrazione saranno utilizzati dalla società HR Link srl per consentire all'utente l’accesso all’evento (digitale o in presenza) avvalendosi di QR Code, Badge identificativi o password di accesso a tal fine inviati e/o consegnati; di ricevere comunicazioni inerenti l’evento e aggiornamenti, modifiche, accertamenti e/o cancellazione dei propri dati. Il consenso è necessario per lo svolgimento della procedura di partecipazione agli eventi. 

Comunicazione diretta: i riferimenti di contatto indicati dagli utenti acquisiti saranno impiegati per comunicazione one-to-one. Esse consistono in: 

Comunicazioni informative inerenti gli eventi organizzati da HR Link; 

Comunicazioni di carattere commerciale che coinvolgono Partner di HR Link; 

Condivisione con speaker e partner: l’indirizzo email e riferimento telefonico indicati dall’utente all’atto della registrazione o dell’accesso ad un evento organizzato da HR Link potranno essere condivisi con i partner dei nostri eventi. Il partner si impegnerà a utilizzare i dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza sopra richiamati, con il solo scopo di contatto per unica comunicazione informativa. Autorizzo all’utilizzo ed alla condivisione dei dati di iscrizione con gli organizzatori dell’evento e con i partner di www.ilsalonedellaformazione.it. L’elenco dei partner contitolari, a titolo esemplificativo e non esaustivo, è disponibile qui. Nel caso in cui il nostro Partner dovesse disporre ingiustamente del dato e profittare di esso per molteplici tipologie di comunicazione, potete segnalare l’abuso inviando Nome azienda partner e screenshot probatori a: info@hr-link.it; 

Inserimento nella newsletter di HR Link al fine di avere a disposizione in modo diretto le notizie sul tema delle risorse umane. 

Modalità di trattamento e conservazione 

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, attraverso software certificati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. 

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente 

Ambito di comunicazione e diffusione 

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge. 

Trasferimento dei dati personali 

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, fatto salvo la dislocazione di service server in paesi esteri per l’elaborazione di processi automatici di mailing e data storage. 

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione 

HR Link non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016. 

Diritti dell’interessato 

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di: 

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; 

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; 

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; 

d) ottenere la limitazione del trattamento; 

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; 

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; 

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. 

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; 

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 

j) proporre reclamo all'autorità di controllo. 

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta all’indirizzo mail: info@hr-link.it; 

Per l’iscrizione agli eventi organizzati da HR link srl il partecipante accetta ed esprime il consenso al trattamento dei dati personali di cui al punto 1, 2, 3 e 4 del paragrafo "Finalità del trattamento". Il partecipante ha comunque la facoltà di effettuare l’iscrizione al solo evento prestando il proprio consenso dei dati di cui al punto 1, obbligatorio per la partecipazione, ed esprimere la facoltà di utilizzo dei dati personali di cui alla lettera 2, 3 e 4 inviando una mail a eventi@hr-link.it.